Os melhores preços são negociados
O seu objectivo é obter o interesse dos seus colegas na reunião de turma e gerar entusiasmo entre eles. A preparação atempada é a chave. Comece por seleccionar o local perfeito. A nossa tecnologia é ideal para isto, pois permite-lhe procurar, em simultâneo, múltiplos locais de reunião. Deve procurar um local de reunião que seja central, para que todos os membros da turma tenham facilidade em lá chegar. Deve também certificar-se de que o local tem atracções suficientes e coisas com que os membros da turma possam ocupar os tempos livres. O pior que pode acontecer é tentar reservar espaço alguns meses antes da sua reunião de turma e descobrir que todos os hotéis estão esgotados. É por este motivo que é muito importante reservar um bloco de quartos para a sua reunião de turma, a preços especiais, num hotel situado no local perfeito e com bastante antecedência antes do grande evento. Na maioria dos hotéis, o número mínimo de hóspedes exigido para fazer um bloco é de 10 quartos por noite, mas se vai utilizar qualquer espaço para banquete no hotel, por vezes este número pode ser inferior.
Para atingir este objectivo, não ajuda começar a ligar indiscriminadamente para hotéis em vários locais. Não ganhará nada, nem você nem os outros, se reservar blocos aos primeiros preços dados pelo hotel. De igual forma, não dispõe de todas as informações sobre o hotel e é importante obter descrições detalhadas organizadas de todas as comodidades antes de tomar quaisquer decisões. O primeiro passo é ver que preços existem na Internet. Uma óptima fonte que encontrámos para comparar facilmente diferentes taxas online de hotéis é o HotelPlanner.com (www.HotelPlanner.com). O que o sistema deles tem de melhor é o facto de ser grátis e muito fácil de utilizar. Tudo o que tem de fazer é introduzir as suas opções e datas do local da reunião de turma e o HotelPlanner.com trata do resto. Permitir-lhe-á procurar, taxas de grupo em hotéis em várias cidades, ao mesmo tempo, com uma abordagem simples e organizada sem tendenciosidade de hotéis. Dá-lhe também a autonomia para ordenar esta informação por local, por preço ou por nomes de hotéis. Ser-lhe-á também atribuído um representante de conta que o ajudará a certificar-se não só que as suas decisões de negócios são as melhores, mas também o ajudará durante o processo de reserva. O processo de reserva é muito importante, porque mesmo que o preço do quarto seja muito baixo, o acordo poderá incluir uma política de cancelamento muito estrita, um depósito elevado em numerário ou outras despesas ocultas, tais como taxas obrigatórias de estância. O representante de conta do HotelPlanner.com terá todo o prazer em ajudá-lo nesta e em quaisquer outras questões com que se possa deparar. Após escolher o seu hotel, irão criar um website de reserva online exclusivo para a sua reunião de turma, sem qualquer custo acrescido. Isto ajudá-lo-á a manter registo dos seus colegas, à medida que confirmam junto do seu hotel.