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Encontrar espaço de reunião, pesquisar alugueres de salões para banquetes
Utilize a caixa de pesquisa acima para encontrar espaços de hotel para reuniões, preços de salões para banquetes e espaços para fins de reserva. Existem também opções de pesquisa avançada para o ajudar a filtrar os resultados por preço (hotéis de luxo Vs hotéis baratos) e por classificação de estrelas. Utilize a função de mapa de hotéis para ver os hotéis num mapa, juntamente com os respetivos preços do espaço.
Quer planear um casamento, reunião ou outro evento especial?
Está a coordenar um casamento,reunião de família, banquete de atribuição de prémios de torneio desportivo, área de hospitalidade para viagens de incentivo, ou outro evento especial? O nosso portal de espaços para reuniões permite-lhe explorar as possibilidades em mais de 50.000 hotéis e espaços por todo o mundo. Estamos confiantes de que encontrará a opção ideal para a sua função, qualquer que ela seja. Ao preencher os campos acima, as especificações do seu evento serão enviadas a todos os nossos hotéis e espaços parceiros no(s) local(is) que indicou (podem ser pesquisados em simultâneo até oito destinos), os quais apresentarão as suas propostas e disponibilidade para o seu evento. Pode utilizar "Filtros Avançados" para ordenar as suas respostas por preço ou classificação de estrelas do hotel, ou ainda por espaço. Ao clicar no separador "Mapa do Hotel" pode comparar a distância que vai desde os locais potenciais para o seu evento até outros locais que possa pretender visitar nessas datas (como por exemplo, campos para torneios desportivos, igrejas ou casamentos e parques para reuniões de família).
Muitas vezes haverá um custo associado à utilização do espaço para o seu evento designado por "aluguer da sala de reuniões/espaço para eventos". Este custo de aluguer pode muitas vezes ser negociado, dependendo da comida e bebida, dos audiovisuais e/ou das garantias dos quartos. Por exemplo, se procura um local para um casamento, o espaço utilizado para a cerimónia e a boda poderá ter um desconto, ou ser fornecido gratuitamente, dependendo da quantidade dos gastos relativos à quantidade de comida e bebida contratada.If you have your sites set on a particular hotel or venue, being flexible with your dates can help them find a spot in their function book to give you the space that you want. Se tem os seus sites definidos para um hotel ou local específico, ser flexível com as suas datas pode ajudá-los a encontrar uma vaga no seu livro de eventos, para lhe dar o espaço que pretende.
Fator nas taxas e tarifas locais
Certifique-se de reservar também algum orçamento para as taxas e tarifas aplicáveis. Tais custos adicionais podem aplicar-se ao aluguer de espaço, à comida e bebida, aos audiovisuais, aos quartos e a outros serviços. As taxas irão variar, consoante a localização geográfica. As taxas de serviço são muito comuns, já que estão associadas às pessoas que organizam, servem e executam o evento. Ao analisar os menus de banquete, o preço está muitas vezes enunciado como "exclusivo", o que significa que não inclui as taxas e o serviço. Os preços serão muitas vezes descritos como x valor por pessoa "acrescido", ou acrescido de taxa, acrescido de serviço (preço da refeição x multiplicado por 1. percentagem da taxa multiplicada por 1. percentagem do serviço).
Não é possível prever todas as taxas, tarifas e custos em grande escala, dado que variam consoante o hotel/local e as particularidades do evento. Quando começa a corresponder-se com os hotéis e locais que lhe interessam para o seu evento, certifique-se de que lhe descrevem toda e quaisquer taxas, tarifas e custos. Ver um preço total não só o deixará mais a vontade, no sentido de que não haverão quaisquer surpresas na sua conta, mas também será útil ao decidir entre várias opções.
Como irei alimentar os meus convidados?
Relativamente a um evento social, sobretudo se é a primeira vez que planeia algo desta dimensão, podem existir muitas dúvidas. Pode questionar-se sobre que comida encomendar, e quanta quantidade? Se vão ser servidas bebidas, deveria ter um bar com um barman, consumo a pagar no ato, ou implementar talões de bebida? A que hora do dia quer que o evento se inicie? Qual é a situação do estacionamento: o local oferece estacionamento pelo próprio, estacionamento por funcionário e quais são os custos? Pode achar que não precisa de audiovisuais, mas poderá dar um toque memorável a eventos sociais a reprodução de vídeos e apresentações de diapositivos relativos à pessoa homenageada, para criar uma recapitulação visual durante um certo período de tempo, com música a acompanhar. Se tem em mente um orçamento, muitos locais podem alterar/personalizar os seus menus e serviços para se adequarem às suas necessidades financeiras. O seu contacto em cada local deve ser capaz de o guiar e ajudá-lo durante todo o processo, tornando a experiência divertida e agradável, com um resultado gratificante e memorável.
O seu contacto de catering atribuído pelo hotel
Para conhecer o seu contacto, consulte as mensagens recebidas de hotéis e locais interessados. Quando receber uma proposta que lhe interesse, clique no botão "aceitar proposta" e trocar-se-ão as informações de contacto. Muitas vezes irá corresponder-se com um gestor de catering ou de eventos. Esta é a pessoa que acompanhará o seu evento especial.
Os nossos clientes merecem um serviço excecional e memórias maravilhosas. Se tem dúvidas, necessita de conselhos ou tem algum comentário sobre qualquer fase do processo de planeamento do seu evento, contacte-nos. Estamos ansiosos por fazer do seu evento um sucesso.