Preparativos em hotel para a sua reunião de família
A primeira coisa em que deve pensar é em reservar quartos num hotel local para os seus hóspedes de fora da cidade. A pior coisa que pode acontecer é os seus hóspedes tentarem reservar um hotel com alguns meses de antecedência em relação à sua reunião de família e descobrirem que todos os quartos na cidade custam $500 por quarto e por noite ou, pior ainda, que todos os quartos na cidade foram ocupados por uma grande convenção ou evento desportivo. É por este motivo que é muito importante reservar um bloco de quartos por preços especiais, em um ou dois hotéis seleccionados, com bastante antecedência antes do grande evento. Na maioria dos hotéis, o número mínimo de quartos de hóspedes necessário para constituir um bloco é de 10 quartos por noite. Se procura mais de 30 quartos por noite, outra boa ideia é dividir os blocos de grupo entre dois ou três hotéis. Desta forma, os seus hóspedes poderão escolher entre diferentes locais e preços.
O seu objectivo é obter o interesse dos membros da sua família na reunião e gerar entusiasmo entre eles. A preparação atempada é a chave. Comece por seleccionar o local perfeito. A nossa tecnologia é ideal para isto, pois permite-lhe procurar, em simultâneo, múltiplos locais de reunião. Deve procurar um local para reunião de família que seja central, para que todos os membros de família tenham facilidade em lá chegar. Deve também certificar-se de que o local tem atracções suficientes e coisas para fazer, para todas as idades, para que todos os membros da família, quer sejam jovens, quer adultos, estejam empolgados com a viagem. A pior coisa que pode acontecer é tentar reservar um hotel com alguns meses de antecedência em relação à sua reunião de família e descobrir que todos os quartos na cidade custam $500 por quarto e por noite ou, pior ainda, que todos os quartos na cidade foram ocupados por uma grande convenção ou evento da cidade. É por este motivo que é muito importante reservar um bloco de quartos para a sua reunião de família, a preços especiais, num hotel situado no local perfeito e com bastante antecedência antes do grande evento. Na maioria dos hotéis, o número mínimo de hóspedes exigido para fazer um bloco é de 10 quartos por noite, mas se vai utilizar qualquer espaço para banquete no hotel, por vezes este número pode ser inferior.
Para atingir este objectivo, não ajuda começar a ligar indiscriminadamente para hotéis em vários locais. Não ganhará nada, nem você nem a sua família, se reservar blocos aos primeiros preços dados pelo hotel. De igual forma, não dispõe de todas as informações sobre o hotel e é importante obter descrições detalhadas organizadas de todas as comodidades antes de tomar quaisquer decisões. O primeiro passo é ver que preços existem na Internet. Uma óptima fonte que encontrámos para comparar facilmente diferentes taxas online de hotéis é o HotelPlanner.com (www.HotelPlanner.com). O que o sistema deles tem de melhor é o facto de ser grátis e muito fácil de utilizar. Tudo o que tem de fazer é introduzir as suas opções e datas do local da reunião de família e o HotelPlanner.com trata do resto. Permitir-lhe-á procurar, taxas de grupo em hotéis em várias cidades, ao mesmo tempo, com uma abordagem simples e organizada sem tendenciosidade de hotéis. Dá-lhe também a autonomia para ordenar esta informação por local, por preço ou por nomes de hotéis. Ser-lhe-á também atribuído um representante de conta que o ajudará a certificar-se não só que as suas decisões de negócios são as melhores, mas também o ajudará durante o processo de reserva. O processo de reserva é muito importante, porque mesmo que o preço do quarto seja muito baixo, o acordo poderá incluir uma política de cancelamento muito estrita, um depósito elevado em numerário ou outras despesas ocultas, tais como taxas obrigatórias de estância. O representante de conta do HotelPlanner.com terá todo o prazer em ajudá-lo nesta e em quaisquer outras questões com que se possa deparar. Após escolher o seu hotel, irão criar um website de reserva online especial e exclusivo para a sua reunião de família, sem qualquer custo acrescido. Isto ajudá-lo-á a manter registo dos seus membros de família, à medida que confirmam junto do seu hotel.