Num passado não muito distante, era normal – e até esperado – que uma pessoa crescesse a apenas alguns quarteirões dos avós, tios, tias e primos. A pessoa poderia frequentar as escolas locais, procurar emprego na área e talvez assentar e constituir família com outra pessoa do mesmo local. Os casamentos podiam ser celebrados nas proximidades e a recepção podia ser realizada no restaurante preferido da família, com apenas um pequeno grupo de amigos e familiares. Embora este tipo de situação idílica (ou nem por isso) ainda continue a existir actualmente, é muito mais provável que os seus amigos e família estejam mais longe. Por isso, à medida que planeia cada aspecto da experiência do seu casamento, dedique alguns instantes a reconhecer o esforço especial feito por esses convidados que chegarão de avião, de comboio e de automóvel, uns dias antes do evento principal Tendo isso em mente, eis algumas ideias para o ajudar a planear o agradecimento perfeito, sem ultrapassar o seu orçamento.
A primeira coisa em que deve pensar é em reservar quartos num hotel local para os seus hóspedes de fora da cidade. A pior coisa que pode acontecer é os seus hóspedes tentarem reservar um hotel com alguns meses antes do seu casamento e descobrirem que todos os quartos na cidade custam $500 por noite ou, pior ainda, que todos os quartos na cidade foram ocupados por uma grande convenção ou evento desportivo. É por este motivo que é muito importante reservar um bloco de quartos por preços especiais, em um ou dois hotéis seleccionados, com bastante antecedência antes do grande evento. Na maioria dos hotéis, o número mínimo de hóspedes exigido para fazer um bloco é de 10 quartos por noite, mas se vai organizar uma recepção ou utilizar qualquer espaço para banquete no hotel, por vezes este número pode ser inferior. Se procura mais de 30 quartos por noite, outra boa ideia é dividir os blocos de grupo entre dois ou três hotéis. Desta forma, os seus hóspedes poderão escolher entre diferentes locais e preços.
Para atingir este objectivo, não ajuda começar a ligar indiscriminadamente para hotéis na sua área. Não ganhará nada, nem você nem os seus convidados, se reservar blocos aos primeiros preços dados pelo hotel. O primeiro passo é ver que preços existem na Internet. Uma óptima fonte que encontrámos para comparar facilmente diferentes taxas online de hotéis é o HotelPlanner.com. (HotelPlanner.com). O que o sistema deles tem de melhor é o facto de ser grátis e muito fácil de utilizar. Tudo o que tem de fazer é indicar as suas opções e datas do local e o HotelPlanner.com trata do resto. Se estava a pensar em realizar o seu evento longe de casa, irá permitir-lhe pesquisar preços de grupo em hotéis de múltiplas cidades, ao mesmo tempo. Ser-lhe-á também atribuído um representante de conta que o ajudará a certificar-se não só que as suas decisões de negócios são as melhores, mas também o ajudará durante o processo de reserva. O processo de reserva é muito importante, porque mesmo que o preço do quarto seja muito baixo, o acordo poderá incluir uma política de cancelamento muito estrita, um depósito elevado em numerário ou outras despesas ocultas, tais como taxas obrigatórias de estância. O representante de conta do HotelPlanner.com terá todo o prazer em ajudá-lo nesta e em quaisquer outras questões com que se possa deparar. Após escolher o seu hotel, irão criar um website de reserva online especial e exclusivo para os seus convidados, sem qualquer custo acrescido. Isto ajudá-lo-á a manter registo dos seus convidados, à medida que confirmam junto do seu hotel.
O melhor que o sistema do Hotel Planner tem é o fato de ser grátis e fácil de utilizar. Tudo aquilo que precisa é indicar o nome do seu local e das datas, e o HotelPlanner.com tratará do resto. Se estava a pensar em realizar o seu evento longe de casa, permitir-lhe-á procurar preços de grupo em hotel em várias cidades ao mesmo tempo. Irão também atribuir-lhe um representante de conta. Este representante ajudará a garantir não só que as suas propostas de hotéis são as melhores, mas também ajudará no processo de reserva.
O processo de reserva é muito importante, porque mesmo que o preço do quarto seja muito baixo, a proposta pode incluir uma política de cancelamento muito rigorosa, um elevado depósito em numerário, ou outras despesas ocultas, tais como taxas de estância obrigatórias.
O seu representante de conta do HotelPlanner.com será de grande ajuda neste e noutros problemas que possa ter. Após escolher o seu hotel, o representante de conta irá criar um site Web de reserva online especial só para os seus convidados. Isto ajudá-lo-á a manter registo dos seus convidados, à medida que confirmam no seu hotel. Uma vez mais, todos estes serviços são grátis. Não espere mais. Comece hoje mesmo a planear o seu casamento.